Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Essen | in time gGmbH

Ihr neuer Arbeitgeber

Mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.

Die Stelle ist zum 01.05.2026 zu besetzen

 

Das machen Sie bei uns

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Sekretariatsaufgaben (inkl.Telefonzentrale)
• Arbeitszeitverwaltung und Pflege entsprechender Daten
• Rechnungserstellung sowie Forderungsmanagement
• Arbeitseinsatz an 3 Tagen pro Woche, jeweils zwischen 8:30 und 14:00 Uhr
• Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit mit 15 Std. / Woche

 

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem handwerklichen Betrieb oder mit regelmäßigem Kundenkontakt
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

 

Das bieten wir Ihnen

• Finanzielle Stabilität durch eine tarifliche Vergütung
• Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
• Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• Die Möglichkeit zum Jobradleasing
• 30 Tage Urlaub
• Einen lebendigen Campus mit eigener Bäckerei, Betriebskantine und Sportzentrum

 

Informationen zu Ihrer Bewerbung

• Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool. 
• Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns natürlich darüber.
• Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
• Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Köster unter 0201 2769 766