Schulsekretärin (m/w/d) | Berufskolleg

Arbeitsort

Franz Sales Akademie gGmbH

Schwanenbuschstraße 108, 45138 Essen, Deutschland

Art der Anstellung

Befristete Anstellung

Arbeitszeit

Teilzeit

Ihr neuer Arbeitgeber

Mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden begleiten wir Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Wir fördern und ermöglichen individuelle gesellschaftliche Teilhabe. Wir begegnen allen Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung. Wir sind das Franz Sales Haus.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Franz Sales Berufskolleg zu besetzen.

Das machen Sie bei uns

• Sie übernehmen Schulsekretariatsarbeiten wie z.B. Schülerdatenverwaltung
• Sie führen die schulische Korrespondenz
• Sie übernehmen die Schulkommunikation per E-Mail und Telefon
• Sie sind Ansprechpartner: in für Schüler: innen, wenn es um Anliegen wie Nachweise und Bescheinigungen geht
• Die Arbeitszeit beträgt 13 Stunden/Woche

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau
• Umfassende Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen sowie Organisationsgeschick
• Sicheres Auftreten mit einem Gespür für Menschen und Situationen
• Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens

Das bieten wir Ihnen

• Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsfeste und –ausflüge
• Die Möglichkeit zum Jobradleasing
• Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z.B. mit der WGKD
• 30 Tage Urlaub + 1 AZV-Tag (bezogen auf 39 Std./Woche)
• Einen lebendigen Campus mit eigener Bäckerei, Betriebskantine und Sportzentrum

Informationen zu Ihrer Bewerbung

• Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool. 
• Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig. Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten? Dann freuen wir uns natürlich darüber.
• Wichtig sind uns Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
• Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Fembeck unter 0201 2769 500
• Die Position ist zunächst auf zwölf Monate befristet mit Option auf Entfristung.